Bir dışa aktarım menüsünde birden fazla biçim bulunması, hepsinin hedef yazılımda aynı bilgiyi taşıdığı anlamına gelmez. Hedef iş için hangi alanların gerekli olduğunu belirleyip örnek aktarım üzerinde kontrol edin.

Açılan dosyanın kullanılabilirliğini değerlendirmek ve paket içeriğini listelemek bu kontrolü somutlaştırır. Renk, geometri veya ek kayıt gereksinimini varsaymak yerine ilgili yazılımın belgelerine bakın. Burada belirli bir biçimin bütün sistemlerle uyumlu olduğu ileri sürülmez. Başarılı bir denemede kullanılan sürümü ve kontrol edilen alanları kaydetmek, sonucu başka koşullara gereğinden fazla genellemenizi önler.

Dosya biçimini görevle ve alıcı yazılımla eşleştirin

Önce dosyayı neden aktaracağınızı belirleyin: yalnızca görüntüleme, düzenleme, ölçüm veya başka bir aşamada kullanma gereksinimleri farklı olabilir. Alıcı yazılımın güncel belgelerinde hangi biçimleri ve hangi alanları istediğini arayın. Uzantı, dosyanın içeriğinin beklenen biçimde olduğunu tek başına kanıtlamaz; örnek dosyayı hedef programda açıp gerekli bilgilerin göründüğünü kontrol edin. Renk, koordinat, geometri ya da ek kayıt gerekiyorsa bunları varsaymayın, teslim alacak kişiden teyit edin. Deneme için gerçek kişisel kayıt yerine uygun örnek veri kullanın. Kontrol kartında kullanılan yazılım sürümünü ve görülen sonucu yazın; başarılı küçük bir deneme bütün iş akışının doğrulandığı anlamına gelmez.

Denemeyi beklenen sonuçla birlikte kaydedin

Bir deneme kartında giriş, yapılacak görev ve beklenen sonuç ayrı bulunmalıdır. Yalnızca başarılı ekranın görüntüsünü saklamak yeterli olmayabilir. Eksik alan, yanlış dosya veya kesilen bağlantı gibi durumlarda ne olduğunu da gözlemleyin. Kullanılan sürümü ve denemenin koşullarını yazın. Satıcının anlattığı özellik ile sizin gerçekten gördüğünüz davranışı aynı sütuna koymayın. Gerçek kişisel veriler yerine uygun örnek kayıt kullanılması mümkün olabilir. Deneme sonunda hangi soruların yanıtlandığını ve hangilerinin açık kaldığını belirtin. Bir örneğin başarıyla tamamlanması, bütün üretim veya klinik koşulların sınandığı anlamına gelmez; test edilen kapsamı açık tutun.

Paketin içeriği ile teslim durumunu ayrı kontrol edin

Bir aktarım paketinde beklenen dosya veya parçaların listesi bulunabilir. Ad, tür, sürüm ve amaç bilgileri alıcının gelenleri karşılaştırmasını kolaylaştırır. Paketin ulaşması, içeriğin eksiksiz veya kullanıma uygun bulunduğunu göstermez. Eksik bir alan varsa hangi bilginin beklendiğini ve kimden geleceğini açık yazın. Liste değiştiğinde eski dosyalarla yeni açıklamanın birlikte dolaşmadığını kontrol edin. İşi ayırt etmek için gereksiz kişisel bilgi eklemeyin; uygun kurum içi tanımlayıcı kullanılabilir. Teslim alındı, kontrol edildi ve kabul edildi durumları farklı aşamalardır. Birini diğerinin yerine kullanmak, sonraki kişinin yanlış varsayımla ilerlemesine neden olabilir.

Kısa soru listesi

Kaynaklar

Bu yazı genel bilgilendirme içindir. Kişisel tanı, tedavi, ürün uygunluğu veya cihaz kullanım talimatı yerine geçmez.